随着世界经济的发展和国际贸易的不断深入，对外贸机构的需求也日趋增加。在平常工作中，外贸人员一定要掌握一定的邮件交货技能，才能更好地完成工作任务。本文将从邮件交货的准备工作、写作要点和邮件后续跟进等方面，为大家论述怎样在外贸工作中写好交货邮件。

1. 邮件交货准备工作

在写交货邮件之前，外贸人员需要准确地掌握定单的相关信息，包括定单号、产品名称、数量、型号、质量标准、交货日期、运输方式、目的港口等。另外，还需要了解客户的特殊要求和注意事项，以保证定单的顺利交付。在准备交货邮件时，务必对这些信息进行核对和确认，避免因信息不全或毛病而造成没必要要的麻烦。

2. 写作要点

在写交货邮件时，应注意以下要点：

（1）标题简明扼要。邮件标题应表达清楚邮件的主题和重点内容，避免出现过于笼统或不相关的标题，以避免给客户带来困扰。

（2）正文清晰明了。邮件正文应包括以下要素：定单信息、交货方式、运输方式、目的港口、交货日期、特殊要求等。在表述时，要尽可能简洁清晰，避免过于复杂的语言和辞汇。

（3）礼貌语言。在邮件正文中，应使用礼貌的语言表达自己的意思，尊重对方的权益和感受。同时，也要注意避免使用过于客套或不自然的语言，以避免给对方留下不真实的印象。

（4）关注细节。在写交货邮件时，应注意关注细节，例如辞汇拼写、标点符号、格式等方面。同时，也要注意邮件的布局和层次，使其更加易于浏览和理解。

3. 邮件后续跟进

在发送交货邮件后，外贸人员还需要进行后续跟进，以保证定单的正常交付。具体而言，外贸人员需要及时关注客户的回复和变更要求，并将其反馈给提供商和物流公司，以调剂交货计划。同时，也要注意定单的物流跟踪和货物的质量检验，以保证定单的成功完成。

写好外贸交货邮件是外贸工作中的基本技能之一，也是外贸人员完成任务的关键步骤之一。为了提高工作效力和效果，外贸人员应重视邮件交货的准备工作、写作要点和后续跟进等方面，从而更好地完成工作任务，为公司创造更大的价值。

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